Minimale Ziekenhuis Gegevens - Resumé Hospitalier Minimum

Een registratie van ziekenhuisgegevens met als doel het te voeren gezondheidsbeleid te ondersteunen, met name wat betreft:
- Het bepalen van de behoeften inzake ziekenhuisinstellingen
- Het vaststellen van de kwalitatieve en kwantitatieve erkenningnormen voor de ziekenhuizen en hun diensten
- De organisatie van de financiering van de ziekenhuizen
- Het uitstippelen van het beleid betreffende de uitoefening van de geneeskunde, de verpleegkunde en de paramedische beroepen
- Het uitstippelen van een epidemiologisch beleid
- Helpen verwezenlijken van de opdrachten van het Observatorium patiëntmobiliteit
- Ondersteunen van het beleid binnen de ziekenhuizen

Un enregistrement des données hospitalières dans le but de soutenir la politique de santé à mener, notamment en ce qui concerne :
- la détermination des besoins des établissements hospitaliers
- l'établissement de normes qualitatives et quantitatives d'agrément des hôpitaux et de leurs services
- l'organisation du financement des hôpitaux
- l'établissement de la politique concernant l'exercice des professions médicales, infirmières et paramédicales
- l'établissement d'une politique épidémiologique
- Aider à réaliser les missions de l'Observatoire de la mobilité des patients
- Soutenir la politique au sein des hôpitaux

Data and Resources

Field	Value
Modified	2020-07-23
Release Date	2018-04-06
Identifier	12d69eca-4449-47d2-943d-e4448a467292
License	Creative Commons Attribution
Public Access Level	Public

Protocol

Protocol
Full title of the project	Minimale Ziekenhuis Gegevens - Resumé Hospitalier Minimum
Title of the project for lay people, in easily understood, i.e. non-technical, language	De registratie van de Minimale Ziekenhuis Gegevens - L'enregistrement du Résumé Hospitalier Minimum
Name or abbreviated title of the project where available	MZG - RHM
Source type	Administrative sources Patient registries

Sponsor(s)

Primary organization that oversees implementation of study and is responsible for data analysis.
Name of organisation	Federal Public Service Health, Food Chain Safety and Environment [Dienst Data Management]

Commissioner(s)

Organisation that commissioned this project
Name of organisation	Federal Public Service Health, Food Chain Safety and Environment - cell quality and patient safety
Website(s) of organisation	Website

Governance

Governance
Is there a Steering / Accompanying committee?	No

General information

General information
Project description	Een registratie van ziekenhuisgegevens met als doel het te voeren gezondheidsbeleid te ondersteunen, met name wat betreft: - Het bepalen van de behoeften inzake ziekenhuisinstellingen - Het vaststellen van de kwalitatieve en kwantitatieve erkenningnormen voor de ziekenhuizen en hun diensten - De organisatie van de financiering van de ziekenhuizen - Het uitstippelen van het beleid betreffende de uitoefening van de geneeskunde, de verpleegkunde en de paramedische beroepen - Het uitstippelen van een epidemiologisch beleid - Helpen verwezenlijken van de opdrachten van het Observatorium patiëntmobiliteit - Ondersteunen van het beleid binnen de ziekenhuizen Un enregistrement des données hospitalières dans le but de soutenir la politique de santé à mener, notamment en ce qui concerne : - la détermination des besoins des établissements hospitaliers - l'établissement de normes qualitatives et quantitatives d'agrément des hôpitaux et de leurs services - l'organisation du financement des hôpitaux - l'établissement de la politique concernant l'exercice des professions médicales, infirmières et paramédicales - l'établissement d'une politique épidémiologique - Aider à réaliser les missions de l'Observatoire de la mobilité des patients - Soutenir la politique au sein des hôpitaux
Links	Minimale Ziekenhuis Gegevens Resumé Hospitalier Minimum

Therapeutic area
Disease	Bacterial Infections and Mycoses Blood and lymphatic diseases Cancer Cardiovascular Diseases Congenital, Hereditary, and Neonatal Diseases and Abnormalities Digestive System Diseases Ear, nose and throat diseases Eye Diseases Female diseases of the urinary and reproductive systems and pregancy complications Hormonal diseases Immune System Diseases Infectious Diseases Injuries, poisonings, and occupational diseases Male diseases of the urinary and reproductive systems Mouth and tooth diseases Musculoskeletal Diseases Nervous System Diseases Nutritional and Metabolic Diseases Parasitic Diseases Respiratory Tract Diseases Skin and Connective Tissue Diseases Symptoms and general pathology Virus Diseases

Objective of the project
Main objective of the project	De MZG-registratie is bedoeld ter ondersteuning van het uit te voeren gezondheidsbeleid L'enregistrement RHM vise à soutenir la politique en matière de santé à mener
Secondary objectives of the project	Het gezondheidsbeleid van de ziekenhuizen ondersteunen door nationale en individuele feedback ter beschikking te stellen zodat een ziekenhuis zichzelf kan vergelijken met andere analoge ziekenhuizen en zijn intern beleid aanpassen. Soutenir la politique de santé au sein des hôpitaux, notamment par la production d’un feed-back général et de feed-backs individuels. Les hôpitaux peuvent ainsi se positionner par rapport à d’autres hôpitaux analogues et corriger leur politique interne.
Additional information	Financiering van de ziekenhuizen; programmatie bedden; Beantwoorden ad hoc vragen: Intern/extern - nationaal/internationaal; Feedback/rapporten; Kwaliteitsindicatoren; Beantwoorden parlementaire vragen; Input voor diverse studies, beleidsmatige beslissingen, ... Financement des hôpitaux ; programmation des lits ; réponse à des questions ad hoc : Interne/externe - national/international ; Feedbacks/rapports ; Indicateurs de qualité ; Répondre aux questions parlementaires ; Contribution à diverses études, décisions politiques,...

Scope
Scope	Epidemiology Public Administration Quality of care research

Legal basis

Type of legal basis
Type of legal basis	Royal Decree

Legal documents
Full reference of legal document (1)	27 april/avril 2007. - Koninklijk Besluit - Arrêté Royal
URL to legal document (1)	http://www.ejustice.just.fgov.be/mopdf/2007/07/10_1.pdf#Page16
Full reference of legal document (2)	28 maart/mars 2013 - KB tot wijziging van het KB van 27 april 2007 / AR modifiant l’AR du 27 avril 2007
Full reference of legal document (3)	10 april/avril 2014 KB tot wijziging van het KB van 27 april 2007 / AR modifiant l’arrêté royal du 27 avril 2007

Design of the project

Principal inclusion and exclusion criteria
Principal inclusion criteria	De MZG is een registratie waarmee alle niet-psychiatrische ziekenhuizen in België hun (geanonimiseerde) administratieve, medische en verpleegkundige gegevens ter beschikking moeten stellen van de FOD Volksgezondheid. Le RHM est un système d’enregistrement anonymisé de données administratives, médicales et infirmières. Tous les hôpitaux non psychiatriques de Belgique sont tenus d’y contribuer.
Principal exclusion criteria	De MZG bevat geen gegevens van psychiatrische ziekenhuizen. Le RHM ne contient pas de données sur les hôpitaux psychiatriques.

Data transfer frequency
Data transfer frequency	Half-yearly

Method of data transfer
Data transfer method(s)	Other method Web application (eg. online registration form, upload)
Other method of data transfer: specification	PortaHealth

Sites involved in the project

Type of site(s)
Care Provider	General hospitals University hospitals

Health professionals involved (encoding) in the project

Health professionals involved (encoding) in the project
Care Giver	Midwives Nurses Physicians
Specialty of physicians involved (encoding) in the project	Acute medicine Anaesthesia and resuscitationpting physicians Cardiology Clinical biology Dermato-venereology Diagnostic radiology Emergency medicine Gastroenterology Geriatrics Gynaecology and obstetrics Insurance medicine and medical expertise Internal medicine Managing health data Medical oncology Microbiologists Neurology Neuropsychiatry Neurosurgery Nuclear medicine Occupational medicine Ophthalmology Orthopaedic surgery Otorhinolaryngology Paediatrics Pathological anatomy Physical medicine and rehabilitation Plastic, reconstructive and aesthetic surgery Pneumology Psychiatry Radiotherapy oncology Rheumatology Stomatology Surgery Urology

Informed consent

Informed consent
Are subjects informed?	Yes
Do subjects have to give their consent?	No
How do subjects give their consent?	Not applicable
Is there a procedure to provide subjects the ability to consult their registered information?	Yes
Is there a procedure to provide subjects the ability to correct their registered information?	Yes
Describe the procedures to provide the subjects the ability to consult and correct the information	Er is een privacy reglement in de ziekenhuizen. Goedkeuring voor de registratie van Minimale ZiekenhuisGegevens (MZG) door de patiënt is niet vereist aangezien er een wettelijke basis is. Omwille van de standaard privacy regels heeft de patiënt recht op inzage en eventuele correctie van zijn gegevens. Il existe des règlements sur la protection de la vie privée dans les hôpitaux. Il n'est pas nécessaire d'obtenir une autorisation pour l'enregistrement des données hospitalières minimales (MZG), car il existe une base juridique. En raison des règles de confidentialité standard, le patient a le droit de consulter et éventuellement de corriger ses données.
Describe the procedures to provide the subjects the ability to consult and correct the information	Er is een privacy reglement in de ziekenhuizen. Goedkeuring voor de registratie van Minimale ZiekenhuisGegevens (MZG) door de patiënt is niet vereist aangezien er een wettelijke basis is. Omwille van de standaard privacy regels heeft de patiënt recht op inzage en eventuele correctie van zijn gegevens. Il existe des règlements sur la protection de la vie privée dans les hôpitaux. Il n'est pas nécessaire d'obtenir une autorisation pour l'enregistrement des données hospitalières minimales (MZG), car il existe une base juridique. En raison des règles de confidentialité standard, le patient a le droit de consulter et éventuellement de corriger ses données.
Additional information	No additional information available

Review

Ethics Committee
Authorization by an Ethics Committee?	No
Full name committee (1)	Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer
Date of decision (1)	1992-12-08
Title decision (1)	Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens.
Full name committee (2)	Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer
Date of decision (2)	1992-12-08
Title decision (2)	Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens.

Sectoral Committee National Registry (Privacy Commission)
Authorization by the sectorial committee Health / Social affairs of the Privacy Commission	No

Sectoral Committee Health / Social affairs (Privacy Commission)
Authorization by the sectorial committee Health / Social affairs of the Privacy Commission	Yes

Sectoral Committee Crossroads Bank of Enterprises (Privacy Commission)
Authorization by the sectorial committee Crossroads Bank of Enterprises of the Privacy Commission (Y/N)	No

Data dictionary

Classifications and Terminology
Name	ICD
Version	ICD-9-CM (t&m/jusq'à 2014) ICD-10-CM + ICD-10-PCS (vanaf/à partir de 2015)

Data quality

Data quality
First year for which data is available	2008
Procedures for checking and validating the source data	De beveiligde internetomgeving, Portahealth, die door de FOD ter beschikking werd gesteld laat niet alleen toe om gegevens over te maken, maar geeft de ziekenhuizen tevens de mogelijkheid om controles van de gegevens door te voeren en geeft tevens een eerste vorm van feedback. Om de kwaliteit van de aangeleverde data te verzekeren werden een aantal controles ingebouwd. Op dit ogenblik worden de vijf onderstaande soorten controles achtereenvolgens uitgevoerd: Technische controles: DT, PK, MF en FK. Basiscontroles: Dit zijn inhoudelijke controles m.b.t. de gegevens van één bestand alsook de inhoudelijke controles m.b.t. de verschillende bestanden binnen één domein (S, P, A, N en M). Multidomeincontroles: Dit zijn inhoudelijke controles m.b.t. de gegevens van verschillende bestanden over de verschillende domeinen. Kruiscontroles: Dit zijn controles met gegevens uit andere registraties. Momenteel blijft dit beperkt tot de MUG- en PIT-registratie. Multiperiode controles: Dit zijn de controles die bijkomende informatie nodig hebben uit de gearchiveerde gegevens van het ziekenhuis. L'environnement Internet sécurisé, Portahealth, mis à disposition par le SPF, permet non seulement le transfert de données, mais permet également aux hôpitaux d'effectuer des contrôles sur les données et fournit une première forme de feedback. Pour assurer la qualité des données fournies, un certain nombre de contrôles ont été intégrés. Actuellement, les cinq types de contrôles énumérés ci-dessous sont effectués successivement : Contrôles techniques : DT, PK, MF et FK. Contrôles de base : Il s'agit de contrôles de contenu sur les données d'un fichier ainsi que de contrôles de contenu sur les différents fichiers d'un domaine (S, P, A, N et M). Contrôles multi-domaines : Il s'agit de contrôles de fond sur les données de différents fichiers dans les différents domaines. Contrôles croisées : Il s'agit de contrôles avec des données provenant d'autres enregistrements. Actuellement, cela se limite à l'enregistrement MUG et PIT. Contrôles multi-périodes : Il s'agit des contrôles qui nécessitent des informations supplémentaires à partir des données archivées de l'hôpital.
Data compilation process	Ingeven data, zip-file aanmaken, doorsturen via PortaHealth, opvolgingssysteem van controles, feedback van geregistreerde gegevens ter verificatie, finalisatie. Enregistrement des données, création de fichiers zip, transmission via PortaHealth, système de surveillance des contrôles, feed-back des données enregistrées pour vérification, finalisation.
Punctuality for the most recent completed data collection: the data collection was completed	Less then 1 year (but more than 6 months) after the communicated deadline
Participation rate of the health institutions	Very high (80-100%)
Participation rate of the health professionals	Not applicable
Extent of unit non-response	Very low or none (0-4%)
Extent of the item non-response	There is nearly no item non-response
Necessity of editing the raw data	There is little item non-response (<5%)
Extend to which the collected data are comparable across the Belgian regions	There are no restrictions concerning the comparability across the Belgian regions
Comparable or reconcilable over time	Comparability over time is restricted to some extent
Additional information	Er bestaan geen multi-jaar controles over de gegevens. Maar we kunnen wel analyses maken over meerdere jaren aangezien de structuur van de database dezelfde blijft over de jaren heen. Il n'y a pas de vérification pluriannuelle des données. Mais nous pouvons faire des analyses sur plusieurs années car la structure de la base de données reste la même au fil des ans.
Extent of problems with the misclassification of statistical units for their key variables	Very low or none (0-4%)
Can records belonging to same entity be matched?	Yes, but restricted in time (e.g. only within 1 year of registration)
Additional information	Als de patiënt de unit is, kunnen de verblijven tot maximaal 10 jaren terug gelinkt worden. En de Minimale ZiekenhuisGegevens (MZG) gegevens kunnen 30 jaren bewaard worden. Si le patient est l'unité, les séjours peuvent être liés jusqu'à 10 ans en arrière. De plus, les données relatives aux données hospitalières minimum (RHM) peuvent être conservées pendant 30 ans.

Data storage

Data storage
Total number of unique records	4500000
The organisation in charge of storage of the collected data, is certified as being compliant with the international standards on information security management system (eg. ISO27001)?	No information available
Additional information	Het laatste volledige registratiejaar is 2017 (situatie 1/12/2018) La dernière année d'enregistrement complète est 2017 (situation 1/12/2018)

Data access

Data access
Written Data sharing policy?	Yes
URL to written Data sharing policy	https://www.health.belgium.be/nl/gezondheid/organisatie-van-de-gezondheidszorg/ziekenhuizen/registratiesystemen/mzg/publicaties-mzg

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