Procedures for checking and validating the source data | De beveiligde internetomgeving, Portahealth, die door de FOD ter beschikking werd gesteld laat niet alleen toe om gegevens over te maken, maar geeft de ziekenhuizen tevens de mogelijkheid om controles van de gegevens door te voeren en geeft tevens een eerste vorm van feedback. Om de kwaliteit van de aangeleverde data te verzekeren werden een aantal controles ingebouwd. Op dit ogenblik worden de vijf onderstaande soorten controles achtereenvolgens uitgevoerd:
Technische controles: DT, PK, MF en FK.
Basiscontroles: Dit zijn inhoudelijke controles m.b.t. de gegevens van één bestand alsook de inhoudelijke controles m.b.t. de verschillende bestanden binnen één domein (S, P, A, N en M).
Multidomeincontroles: Dit zijn inhoudelijke controles m.b.t. de gegevens van verschillende bestanden over de verschillende domeinen.
Kruiscontroles: Dit zijn controles met gegevens uit andere registraties. Momenteel blijft dit beperkt tot de MUG- en PIT-registratie.
Multiperiode controles: Dit zijn de controles die bijkomende informatie nodig hebben uit de gearchiveerde gegevens van het ziekenhuis.
L'environnement Internet sécurisé, Portahealth, mis à disposition par le SPF, permet non seulement le transfert de données, mais permet également aux hôpitaux d'effectuer des contrôles sur les données et fournit une première forme de feedback. Pour assurer la qualité des données fournies, un certain nombre de contrôles ont été intégrés. Actuellement, les cinq types de contrôles énumérés ci-dessous sont effectués successivement :
Contrôles techniques : DT, PK, MF et FK.
Contrôles de base : Il s'agit de contrôles de contenu sur les données d'un fichier ainsi que de contrôles de contenu sur les différents fichiers d'un domaine (S, P, A, N et M).
Contrôles multi-domaines : Il s'agit de contrôles de fond sur les données de différents fichiers dans les différents domaines.
Contrôles croisées : Il s'agit de contrôles avec des données provenant d'autres enregistrements. Actuellement, cela se limite à l'enregistrement MUG et PIT.
Contrôles multi-périodes : Il s'agit des contrôles qui nécessitent des informations supplémentaires à partir des données archivées de l'hôpital.
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Data compilation process | Ingeven data, zip-file aanmaken, doorsturen via PortaHealth, opvolgingssysteem van controles, feedback van geregistreerde gegevens ter verificatie, finalisatie.
Enregistrement des données, création de fichiers zip, transmission via PortaHealth, système de surveillance des contrôles, feed-back des données enregistrées pour vérification, finalisation.
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Additional information | Als de patiënt de unit is, kunnen de verblijven tot maximaal 10 jaren terug gelinkt worden. En de Minimale ZiekenhuisGegevens (MZG) gegevens kunnen 30 jaren bewaard worden.
Si le patient est l'unité, les séjours peuvent être liés jusqu'à 10 ans en arrière. De plus, les données relatives aux données hospitalières minimum (RHM) peuvent être conservées pendant 30 ans.
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