Permanent Sample

De databases op zich hebben dezelfde info als POPU, GZSS en FARM maar worden voor een steekproef van verzekerden continu ter beschikking gesteld van de partners. De Technische Commissie van de permanente steekproef staat in voor het beheer. Zie ook 21 MAART 2013. - Koninklijk besluit tot wijziging van het koninklijk besluit van 9 mei 2007 tot uitvoering van artikel 278 van de programmawet (I) van 24 december 2002

Data and Resources

Permanent Samplejson Download

Field	Value
Modified	2020-08-05
Release Date	2018-03-15
Identifier	1a425037-5d22-4b21-a7ff-35587b094976
License	Creative Commons Attribution
Public Access Level	Public

Protocol

Protocol
Full title of the project	Permanent Sample
Name or abbreviated title of the project where available	EPS
Source type	Administrative sources Patient registries

Sponsor(s)

Primary organization that oversees implementation of study and is responsible for data analysis.
Name of organisation	Inter Mutuality Agency [CoördinatieCel]

Commissioner(s)

Organisation (1) that commissioned this project
Name of organisation (1)	Landsbond der Christelijke Mutualiteiten
Website(s) of organisation (1)	Website

Organisation (2) that commissioned this project
Name of organisation (2)	Nationaal Socialistisch Mutualistisch Verbond
Website(s) of organisation (2)	Website

Organisation (3) that commissioned this project
Name of organisation (3)	Landsbond van de Onafhankelijke Ziekenfondsen
Website(s) of organisation (3)	Website

Organisation (4) that commissioned this project
Name of organisation (4)	Landsbond van de Neutrale Ziekenfondsen
Website(s) of organisation (4)	Website

Organisation (5) that commissioned this project
Name of organisation (5)	Landsbond van Liberale Mutualiteiten
Website(s) of organisation (5)	Website

Organisation (6) that commissioned this project
Name of organisation (6)	Hulpkas voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering
Website(s) of organisation (6)	Website

Organisation (7) that commissioned this project
Name of organisation (7)	Kas der Geneeskundige Verzorging van HR Rail
Website(s) of organisation (7)	Website

Organisation (8) that commissioned this project
Name of organisation (8)	National Institute for Health and Disability Insurance
Website(s) of organisation (8)	Website

Source(s) of Monetary or Material Support

Organisation providing support
Name of organisation	National Institute of health and disability insurance

Governance

Governance
Is there a Steering / Accompanying committee?	Yes
Name of Steering/Accompanying Committee (1)	Technische Commissie Permanente Steekproef (TCPS)
Composition of Steering/Accompanying Committee (1)	Partners en privacy commissie

General information

General information
Project description	De databases op zich hebben dezelfde info als POPU, GZSS en FARM maar worden voor een steekproef van verzekerden continu ter beschikking gesteld van de partners. De Technische Commissie van de permanente steekproef staat in voor het beheer. Zie ook 21 MAART 2013. - Koninklijk besluit tot wijziging van het koninklijk besluit van 9 mei 2007 tot uitvoering van artikel 278 van de programmawet (I) van 24 december 2002
Links	wettelijke basis permanente steekproef

Therapeutic area
Disease	Bacterial Infections and Mycoses Blood and lymphatic diseases Cancer Cardiovascular Diseases Congenital, Hereditary, and Neonatal Diseases and Abnormalities Digestive System Diseases Ear, nose and throat diseases Eye Diseases Female diseases of the urinary and reproductive systems and pregancy complications Hormonal diseases Immune System Diseases Infectious Diseases Injuries, poisonings, and occupational diseases Male diseases of the urinary and reproductive systems Mouth and tooth diseases Musculoskeletal Diseases Nervous System Diseases Nutritional and Metabolic Diseases Parasitic Diseases Respiratory Tract Diseases Skin and Connective Tissue Diseases Symptoms and general pathology Virus Diseases

Objective of the project
Additional information	De partners hebben een toegang in overeenstemming met hun wettelijke opdrachten. Derden kunnen een aggregatie of resultaat bekomen waar geen kleine cellen meer inzitten. Dit wil zeggen dat men een aanvraag voor gegevens kan doen aan de EPS maar geen effectieve toegang kan bekomen. De aggregatie of resultaten worden in nauw overleg met de onderzoeker aangemaakt en resultaten doorgegeven. De resultaten dienen anoniem te zijn dus geen individuele lijnen meer.

Scope
Scope	Continuity of care Epidemiology Quality of care research

Legal basis

Type of legal basis
Type of legal basis	National Law Royal Decree

Legal documents
Full reference of legal document (1)	24 december 2002. - Programmawet (I). Artikel 278-281. (Publicatie: 31 december 2012)
URL to legal document (1)	http://www.ejustice.just.fgov.be/cgi_loi/change_lg.pl?language=nl&la=N&table_name=wet&cn=2002122431
Full reference of legal document (2)	27 december 2005. - Programmawet. (Publicatie: 30 december 2005)
URL to legal document (2)	http://www.ejustice.just.fgov.be/cgi_loi/change_lg.pl?language=nl&la=N&table_name=wet&cn=2005122730
Full reference of legal document (3)	9 mei 2007. - Koninklijk besluit tot uitvoering van artikel 278 van de programmawet (I) van 24 december 2002. (Publicatie: 31 mei 2007)
URL to legal document (3)	http://www.ejustice.just.fgov.be/mopdf/2007/05/31_1.pdf#Page14
Full reference of legal document (4)	19 maart 2013. - Wet houdende diverse bepalingen inzake gezondheid (I) (Publicatie: 29 maart 2013)
URL to legal document (4)	http://www.ejustice.just.fgov.be/mopdf/2013/03/29_2.pdf#Page2

Design of the project

Data transfer frequency
Data transfer frequency	Yearly

Method of data transfer
Data transfer method(s)	Other method
Other method of data transfer: specification	De EPS data wordt uit de DWH IMA geextraheerd door de IMA-CoördinatieCel en dan door de TTP KSZ in de DWH geplaatst op een projectspecifieke code.

Sites involved in the project

Type of site(s)
Care Provider	Centers for rehabilitative stay Centers for short stay Day care centers Day centers for palliative care General hospitals Group practices Laboratories: clinical biology Medical and social care centres Mental health care centers Private medical practices Psychiatric hospitals Residential care centers and nursing homes Specialized services for treatment and rehabilitation (cf NIHDI conventions)

Health professionals involved (encoding) in the project

Health professionals involved (encoding) in the project
Care Giver	Dentists Midwives Nurses Nursing Auxiliary Pharmacists Physicians Physiotherapists Psychologists (Clinical)
Specialty of physicians involved (encoding) in the project	Acute medicine Anaesthesia and resuscitationpting physicians Cardiology Clinical biology Dermato-venereology Diagnostic radiology Emergency medicine Gastroenterology Geriatrics Internal medicine Medical oncology Neurology Neuropsychiatry Neurosurgery Nuclear medicine Occupational medicine Ophthalmology Orthopaedic surgery Otorhinolaryngology Paediatrics Physical medicine and rehabilitation Plastic, reconstructive and aesthetic surgery Pneumology Psychiatry Radiotherapy oncology Rheumatology Stomatology Surgery Urology

Informed consent

Informed consent
Are subjects informed?	Yes
Do subjects have to give their consent?	Not applicable
How do subjects give their consent?	Not applicable
Is there a procedure to provide subjects the ability to consult their registered information?	Not applicable
Is there a procedure to provide subjects the ability to correct their registered information?	Not applicable
Additional information	Zoals voor de GZSS , POPU en FARMAnet zijn de primaire data bij de Vi aanwezig en kunnen deze aan de bron gecorrigeerd worden. IMA voert geen wijzigingen aan de data uit en kan ze niet terugbrengen tot een individu of een VI.

Review

Ethics Committee
Authorization by an Ethics Committee?	No

Sectoral Committee National Registry (Privacy Commission)
Authorization by the sectorial committee Health / Social affairs of the Privacy Commission	No

Sectoral Committee Health / Social affairs (Privacy Commission)
Authorization by the sectorial committee Health / Social affairs of the Privacy Commission	Yes

Sectoral Committee Crossroads Bank of Enterprises (Privacy Commission)
Authorization by the sectorial committee Crossroads Bank of Enterprises of the Privacy Commission (Y/N)	No

Data dictionary

Classifications and Terminology
Name	ATC/DDD
Version	No information available
Name	CNK
Version	No information available
Name	RIZIV
Version	No information available
Additional information	Description of variables available on the IMA website

Data quality

Data quality
First year for which data is available	2002
Procedures for checking and validating the source data	De EPS wordt gemaakt op basis van de bestaande databases IMA en deze zijn reeds gecontroleerd. Er worden wel nog validaties uitgevoerd om na te gaan of de aanmaak correct verliep.
Data compilation process	Data worden niet veranderd op niveau van IMA.
Punctuality for the most recent completed data collection: the data collection was completed	On time
Participation rate of the health institutions	Very high (80-100%)
Participation rate of the health professionals	Very high (80-100%)
Extent of unit non-response	Very low or none (0-4%)
Extent of the item non-response	There is nearly no item non-response
Necessity of editing the raw data	There is little item non-response (<5%)
Extend to which the collected data are comparable across the Belgian regions	There are no restrictions concerning the comparability across the Belgian regions
Comparable or reconcilable over time	Comparability over time is restricted to some extent
Additional information	De nomenclatuur en attesten van individueen zijn geregelementeerd dus wijzigingen in de regelgeving kunnen verschillen over de tijd veroorzaken. vandaar dat het zeer belangrijk is goede en correcte, longitudinale referentietabbellen op te bouwen en te onderhouden. Onder andere medicatie, nomenclatuur....
Extent of problems with the misclassification of statistical units for their key variables	Very low or none (0-4%)
Can records belonging to same entity be matched?	Yes, no restriction in time
Additional information	Alle gegevens zijn op een gecodeerd individueel nummer ter beschikking. De codering gebeurde op het INSZ nummer een eerste keer bij de verzending van de gegevens. Elke partner, elke view heeft een specifieke codering.

Data storage

Data storage
Total number of unique records	300000
The organisation in charge of storage of the collected data, is certified as being compliant with the international standards on information security management system (eg. ISO27001)?	Yes
Additional information	No additional information available

Data access

Data access
Written Data sharing policy?	Yes
URL to written Data sharing policy	http://www.ejustice.just.fgov.be/cgi/article_body.pl?language=nl&caller=summary&pub_date=13-04-08&numac=2013022190

Request data

Primary tabs

License

Other Access