Minimale Psychiatrische Gegevens - Résumé Psychiatrique Minimum

De MPG heeft tot doel het te voeren gezondheidsbeleid te ondersteunen voor wat betreft:(1) de vaststelling van de behoeften aan psychiatrische voorzieningen; (2) de omschrijving van de kwalitatieve en kwantitatieve erkenningsnormen van deze voorzieningen; (3) de organisatie van de financiering van deze voorzieningen en de controle op het goed gebruik van de overheidsmiddelen; (4) het uitstippelen van een beleid op basis van epidemiologische gegevens

Le RPM vise à soutenir la politique de santé en termes des : (1) l'identification des besoins des établissements psychiatriques; (2)la description des normes qualitatives et quantitatives, de qualification de ces installations; (3) l'organisation du financement de ces installations et le contrôle sur le bon usage des ressources publiques; (4)

Data and Resources

Epidemiology

Federal Public Service Health, Food Chain Safety and Environment

General Hospitals

Nurses

Paramedical professionals

Physicians

Psychiatric Hospitals

Public administration

Field	Value
Modified	2020-08-02
Release Date	2018-03-29
Identifier	29c61081-4423-46e3-9bbd-dde03ae75346
License	Creative Commons Attribution
Public Access Level	Public

Protocol

Protocol
Full title of the project	Minimale Psychiatrische Gegevens - Résumé Psychiatrique Minimum
Title of the project for lay people, in easily understood, i.e. non-technical, language	Minimale Psychiatrische Gegevens _ Résumé Psychiatrique Minimu
Name or abbreviated title of the project where available	MPG_RPM
Source type	Administrative sources

Sponsor(s)

Primary organization that oversees implementation of study and is responsible for data analysis.
Name of organisation	Federal Public Service Health, Food Chain Safety and Environment [Dienst Data Management]

Commissioner(s)

Organisation that commissioned this project
Name of organisation	Federal Public Service Health, Food Chain Safety and Environment - cell quality and patient safety
Website(s) of organisation	Website

Governance

Governance
Is there a Steering / Accompanying committee?	No

General information

General information
Project description	De MPG heeft tot doel het te voeren gezondheidsbeleid te ondersteunen voor wat betreft:(1) de vaststelling van de behoeften aan psychiatrische voorzieningen; (2) de omschrijving van de kwalitatieve en kwantitatieve erkenningsnormen van deze voorzieningen; (3) de organisatie van de financiering van deze voorzieningen en de controle op het goed gebruik van de overheidsmiddelen; (4) het uitstippelen van een beleid op basis van epidemiologische gegevens Le RPM vise à soutenir la politique de santé en termes des : (1) l'identification des besoins des établissements psychiatriques; (2)la description des normes qualitatives et quantitatives, de qualification de ces installations; (3) l'organisation du financement de ces installations et le contrôle sur le bon usage des ressources publiques; (4)
Links	Résumé Psychiatrique Minimum (site du SPF Santé publique) Minimale Psychiatrische Gegevens (website van de FOD Volksgezondheid)

Therapeutic area
Disease	Nervous System Diseases

Objective of the project
Additional information	Financiering van de ziekenhuizen; programmatie bedden; Beantwoorden ad hoc vragen: Intern/extern - nationaal/internationaal; Feedback/rapporten; Kwaliteitsindicatoren; Beantwoorden parlementaire vragen; Input voor diverse studies, beleidsmatige beslissingen, ... Financement des hôpitaux: programmation des lits; répondre à des questions ad hoc, intérieur/extérieur-national/international; Feedback/rapports; indicateurs de la qualité, répondre à des questions parlementaires; input pour deiverses études, les décisions politiques

Scope
Scope	Epidemiology Public Administration

Legal basis

Type of legal basis
Type of legal basis	Royal Decree

Legal documents
Full reference of legal document	1 oktober 2002. - Koninklijk besluit houdende bepaling van de regels volgens welke bepaalde minimale psychiatrische statistische gegevens moeten worden medegedeeld aan de Minister die de Volksgezondheid onder zijn bevoegdheid heeft. (Publicatie: 10…
URL to legal document	http://www.ejustice.just.fgov.be/mopdf/2002/12/10_2.pdf#Page3

Design of the project

Data transfer frequency
Data transfer frequency	Half-yearly

Method of data transfer
Data transfer method(s)	Secured file transfer protocol (SFTP)

Sites involved in the project

Type of site(s)
Care Provider	Day care centers General hospitals Psychiatric hospitals

Health professionals involved (encoding) in the project

Health professionals involved (encoding) in the project
Care Giver	Nurses Nursing Auxiliary Other Paramedical professionals Pedagogues for mental/physical disabled Physicians Psychologists (Clinical) Psychotherapists Social Workers
Specialty of physicians involved (encoding) in the project	Geriatrics Neurology Neuropsychiatry Psychiatry
Type of paramedical professionals involved (encoding) in the project	Ergotherapists Speech Therapists

Informed consent

Informed consent
Are subjects informed?	Yes
Do subjects have to give their consent?	No
How do subjects give their consent?	No information available
Is there a procedure to provide subjects the ability to consult their registered information?	Yes
Is there a procedure to provide subjects the ability to correct their registered information?	Yes
Describe the procedures to provide the subjects the ability to consult and correct the information	Er is een privacy reglement in de ziekenhuizen. Goedkeuring voor de registratie van Naam van de registratie door de patiënt is niet vereist aangezien er een wettelijke basis is. Omwille van de standaard privacy regels heeft de patiënt recht op inzage en eventuele correctie van zijn gegevens. Il y existe des règlements sur la protection de la vie privée dans les hôpitaux. Il n'est pas nécessaire d'obtenir une autorisation pour l'enregistrement des données Nom de l’enregistrement, car il existe une base juridique. En raison des règles de confidentialité standard, le patient a le droit de consulter et éventuellement de corriger ses données.
Describe the procedures to provide the subjects the ability to consult and correct the information	Er is een privacy reglement in de ziekenhuizen. Goedkeuring voor de registratie van Naam van de registratie door de patiënt is niet vereist aangezien er een wettelijke basis is. Omwille van de standaard privacy regels heeft de patiënt recht op inzage en eventuele correctie van zijn gegevens. Il y existe des règlements sur la protection de la vie privée dans les hôpitaux. Il n'est pas nécessaire d'obtenir une autorisation pour l'enregistrement des données Nom de l’enregistrement, car il existe une base juridique. En raison des règles de confidentialité standard, le patient a le droit de consulter et éventuellement de corriger ses données.

Review

Ethics Committee
Authorization by an Ethics Committee?	Yes
Full name committee (1)	Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer
Date of decision (1)	1992-12-08
Title decision (1)	Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens.
Full name committee (2)	Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer
Date of decision (2)	1992-12-08
Title decision (2)	Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens.

Sectoral Committee National Registry (Privacy Commission)
Authorization by the sectorial committee Health / Social affairs of the Privacy Commission	No

Sectoral Committee Health / Social affairs (Privacy Commission)
Authorization by the sectorial committee Health / Social affairs of the Privacy Commission	No

Sectoral Committee Crossroads Bank of Enterprises (Privacy Commission)
Authorization by the sectorial committee Crossroads Bank of Enterprises of the Privacy Commission (Y/N)	No

Data dictionary

Classifications and Terminology
Name	DSM
Version	DSM-IV
Name	ICD
Version	ICD-9-CM

Data quality

Data quality
First year for which data is available	1997
Procedures for checking and validating the source data	Technical checks: consistency;format;uniqueness; Content check: missing values; referential integrity;ranges Table look up check: tabular feedbacks to be evaluated by institution
Data compilation process	Portahealth finalization of exported ZIP activates a SAS-ETL
Punctuality for the most recent completed data collection: the data collection was completed	More than 1 year after the communicated deadline
Participation rate of the health institutions	Very high (80-100%)
Participation rate of the health professionals	No information available
Extent of unit non-response	Low (5-9%)
Extent of the item non-response	There is some item non-response (5% to under 15%)
Necessity of editing the raw data	There is little item non-response (<5%)
Extend to which the collected data are comparable across the Belgian regions	There are no restrictions concerning the comparability across the Belgian regions
Comparable or reconcilable over time	There are no restrictions concerning comparability over time
Additional information	BW en PVT worden niet meer geregistreerd vanaf 2019 Les IHP et les MSP ne sont plus enregistrées à partir de 2019
Extent of problems with the misclassification of statistical units for their key variables	Very low or none (0-4%)
Can records belonging to same entity be matched?	Yes, but restricted in time (e.g. only within 1 year of registration)
Additional information	No additional information available

Data storage

Data storage
Total number of unique records	121543
The organisation in charge of storage of the collected data, is certified as being compliant with the international standards on information security management system (eg. ISO27001)?	No information available
Additional information

Data access

Data access
Written Data sharing policy?	Yes
URL to written Data sharing policy	https://www.health.belgium.be/nl/gezondheid/organisatie-van-de-gezondheidszorg/ziekenhuizen/registratiesystemen/mpg

Request data

Primary tabs

License

Other Access