Mortality Register

Sur base de l'arrêté royal du 17 juin 1999, exécutant la loi du 4 juillet 1962 relative à la statistique publique et, afin de satisfaire aux obligations nationales et internationales et permettre d'orienter sa stratégie de santé publique, la Fédération Wallonie-Bruxelles récolte les bulletins statistiques de décès:- bulletin statistique de décès d'un enfant de moins d'un an ou d'un mort-né (modèle IIID);
- bulletin statistique de décès d'une personne âgée d'un an ou plus (modèle IIIC);

Les données récoltées portent sur les paramètres socio-démographiques (notamment, la répartition des décès par sexe, par nationalité, lieu de résidence, âge,...) et médicaux.

Les statistiques de décès permettent l'analyse des causes de décès.

Data and Resources

Field	Value
Publisher	Fédération Wallonie-Bruxelles
Modified	2021-02-27
Release Date	2018-08-14
Identifier	4cc553d8-d38d-4f11-afef-a5d25db44e5b
License	Creative Commons Attribution
Public Access Level	Public

Protocol

Protocol
Full title of the project	Mortality Register
Name or abbreviated title of the project where available	No abbreviation available
Source type	Patient registries Administrative sources

Sponsor(s)

Primary organization that oversees implementation of study and is responsible for data analysis.
Name of organisation	Fédération Wallonie-Bruxelles [DG Gezondheid]

Commissioner(s)

Organisation that commissioned this project
Name of organisation	Serge Carabin

Source(s) of Monetary or Material Support

Additional information	suite à la 6ème réforme de l'état, la compétence relative à la gestion des bulletins statistiques de décès est transférée depuis le 01/07/2014 à la Région Wallonne. Pendant une période transitoire, la Fédération Wallonie-Bruxelles (Direction générale de la Santé) poursuit la gestion de cette base de données.

Governance

Governance
Is there a Steering / Accompanying committee?	No

General information

General information
Project description	Sur base de l'arrêté royal du 17 juin 1999, exécutant la loi du 4 juillet 1962 relative à la statistique publique et, afin de satisfaire aux obligations nationales et internationales et permettre d'orienter sa stratégie de santé publique, la Fédération Wallonie-Bruxelles récolte les bulletins statistiques de décès:- bulletin statistique de décès d'un enfant de moins d'un an ou d'un mort-né (modèle IIID); - bulletin statistique de décès d'une personne âgée d'un an ou plus (modèle IIIC); Les données récoltées portent sur les paramètres socio-démographiques (notamment, la répartition des décès par sexe, par nationalité, lieu de résidence, âge,...) et médicaux. Les statistiques de décès permettent l'analyse des causes de décès.

Therapeutic area
Disease	Infectious Diseases Bacterial Infections and Mycoses Virus Diseases Parasitic Diseases Cancer Musculoskeletal Diseases Digestive System Diseases Mouth and tooth diseases Respiratory Tract Diseases Ear, nose and throat diseases Nervous System Diseases Eye Diseases Male diseases of the urinary and reproductive systems Female diseases of the urinary and reproductive systems and pregancy complications Cardiovascular Diseases Blood and lymphatic diseases Congenital, Hereditary, and Neonatal Diseases and Abnormalities Skin and Connective Tissue Diseases Nutritional and Metabolic Diseases Hormonal diseases Immune System Diseases Injuries, poisonings, and occupational diseases Symptoms and general pathology

Objective of the project
Additional information	Het bijhouden van de burgerlijke stand registers - bureau voor de statistiek

Scope
Scope	Public Administration Epidemiology

Legal basis

Type of legal basis
Type of legal basis	National Law Royal Decree EU regulation

Legal documents
Full reference of legal document (1)	14 juni 1999. - Koninklijk besluit waarbij een jaarlijkse statistiek van de geboorten wordt voorgeschreven. (Publicatie: 5 oktober 1999)
URL to legal document (1)	http://www.ejustice.just.fgov.be/cgi_loi/change_lg.pl?language=nl&la=N&cn=1999061445&table_name=wet
Full reference of legal document (2)	Verordening (EG) Nr. 1338/2008 van het Europees Parlement en de Raad van 16 december 2008 betreffende communautaire statistieken over de volksgezondheid en de gezondheid en veiligheid op het werk
URL to legal document (2)	http://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/?uri=CELEX:32008R1338&qid=1409142482352

Design of the project

Data transfer frequency
Data transfer frequency	Monthly

Method of data transfer
Data transfer method(s)	E-mail (secured)

Sites involved in the project

Type of site(s)
Care Provider	General hospitals Psychiatric hospitals Specialized services for treatment and rehabilitation (cf NIHDI conventions) Residential care centers and nursing homes Day care centers Centers for short stay Centers for rehabilitative stay Service flats Centers for dementia Day centers for palliative care

Health professionals involved (encoding) in the project

Health professionals involved (encoding) in the project
Care Giver	Physicians
Specialty of physicians involved (encoding) in the project	Acute medicine Anaesthesia and resuscitationpting physicians Cardiology Clinical biology Dermato-venereology Diagnostic radiology Emergency medicine Forensic medicine Gastroenterology Geriatrics Gynaecology and obstetrics Insurance medicine and medical expertise Internal medicine Managing health data Medical oncology Neurology Neuropsychiatry Neurosurgery Nuclear medicine Occupational medicine Ophthalmology Orthopaedic surgery Otorhinolaryngology Paediatrics Pathological anatomy Physical medicine and rehabilitation Plastic, reconstructive and aesthetic surgery Pneumology Psychiatry Radiotherapy oncology Rheumatology Stomatology Surgery Urology

Informed consent

Informed consent
Are subjects informed?	Not applicable
How are subjects informed?	Not applicable
Do subjects have to give their consent?	Not applicable
How do subjects give their consent?	Not applicable
Is there a procedure to provide subjects the ability to consult their registered information?	Not applicable
Is there a procedure to provide subjects the ability to correct their registered information?	Not applicable
Additional information	personnes décédées

Review

Ethics Committee
Authorization by an Ethics Committee?	No

Sectoral Committee National Registry (Privacy Commission)
Authorization by the sectorial committee Health / Social affairs of the Privacy Commission	Not applicable

Sectoral Committee Health / Social affairs (Privacy Commission)
Authorization by the sectorial committee Health / Social affairs of the Privacy Commission	No

Sectoral Committee Crossroads Bank of Enterprises (Privacy Commission)
Authorization by the sectorial committee Crossroads Bank of Enterprises of the Privacy Commission (Y/N)	No

Data dictionary

Classifications and Terminology
Name	ICD
Version	ICD 10
Additional information	les données médicales (dont les causes de décès) du bulletin statistique sont complétées par les médecins (hopsitaliers ou non) de manière anonyme et se trouvent dans une enveloppe fermée qui ets ensuite envoyée au médecin focntionnaire responsable. Les données socio-démographiques sont complétées par la commune et envoyées anonymement au médecin fonctionnaire responsable.

Data quality

Data quality
First year for which data is available	2000
Procedures for checking and validating the source data	- contrôle de l'exhaustivité des déclarations de naissance - contrôle des données manquantes - contrôle des données incohérentes
Data compilation process	les médecins et communes remplissent des déclarations en format papier ==> encodage et codification des causes de décès à la DG Santé (cellule naissances-décès) + correction des données manquantes ou incohérentes==> création d'une BDD ACCESS==> livraion d'une BDD access 1X/an à la DGSIE par mail sécurisé (auprès de Michel Willems)
Punctuality for the most recent completed data collection: the data collection was completed	On time
Participation rate of the health institutions	Very high (80-100%)
Participation rate of the health professionals	No information available
Extent of unit non-response	No information available
Extent of the item non-response	There is some item non-response (5% to under 15%)
Necessity of editing the raw data	The rate of item non-response is not known or unacceptably high (>50%)
Extend to which the collected data are comparable across the Belgian regions	Comparability across the Belgian regions is restricted to some extend
Comparable or reconcilable over time	Comparability over time is restricted to some extent
Additional information	comparabilité entre régions et dans le temps parfois difficile concernant certaines causes de décès
Extent of problems with the misclassification of statistical units for their key variables	Low (5-9%)
Can records belonging to same entity be matched?	Not applicable
Additional information	chaque personne décédée en Wallonie est enregistrée dans la BDD. Les informations reÃ§ues sont anonymes.

Data storage

Data storage
Total number of unique records	478334
The organisation in charge of storage of the collected data, is certified as being compliant with the international standards on information security management system (eg. ISO27001)?	Yes
Additional information	De gegevensopslag wordt gedaan door ETNIC

Data access

Data access
Written Data sharing policy?	Yes

Request data

License

Other Access

Social

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