L'enregistrement SMUREG vise le récolte des données des interventions SMUR lors de leurs interventions sur le territoire belge. Les données SMUR sont enregistrées pour tous les appels au centre 112 ayant donné lieu à l'intervention d'un SMUR et ce, à partir de la réception de l'appel au 112 jusqu'à l'arrivée du patient à l'hôpital et le retour du SMUR à sa base ou sa réquisition pour une autre mission.

De MUGREG registratie heeft tot doel om gegevens te verzamelen van de MUG- interventies op het Belgisch grondgebied. De MUG-gegevens worden geregistreerd voor alle oproepen naar de 112 centrales die aanleiding geven tot een MUG-interventie, en dit vanaf het moment van de ontvangst van de oproep op de 112 centrale tot de aankomst van de patiënt aan het ziekenhuis en de terugkeer van de MUG naar de basis of het verzoek voor een nieuwe missie.

L'enregistrement SMUR vise à soutenir la politique en matière de santé à mener, notamment en ce qui concerne:
- l'évaluation et la programmation des SMUR agréés, en particulier afin de vérifier si la programmation est suffisante en fonction de la répartition géographique et en fonction du nombre de SMUR qui sont intégrés dans le fonctionnement de l'aide médicale urgente.
- l'évaluation du fonctionnement des fonctions SMUR, plus précisément dans le domaine d'une prise en charge adéquate et immédiate des malades ou des victimes d'accident.

De MUG- registratie heeft tot doel het gezondheidsbeleid te ondersteunen, vooral wat betreft : - de evaluatie en de programmering van de erkende MUG's, met name om te controleren of de programmering voldoende is in functie van de geografische spreiding en het aantal MUG's die geïntegreerd zijn in de werking van de dringende medische hulp - de evaluatie van de werking van de MUG- functies, vooral op het gebied van een juiste en directe steun voor de zieken of slachtoffers van ongevallen.

SMUREG enregistre les données des interventions SMUR. Celles-ci s'étendent de l'appel au centre 112 jusqu'à la remise en disponibilité du SMUR.

MUGREG registreert de gegevens van de MUG interventies. Dit gaat van de oproep naar de 112 centrale tot het opnieuw beschikbaar zijn van de MUG.

Er is een privacy reglement in de ziekenhuizen. Goedkeuring voor de registratie van MUGREG door de patiënt is niet vereist aangezien er een wettelijke basis is. Omwille van de standaard privacy regels heeft de patiënt recht op inzage en eventuele correctie van zijn gegevens.

Il y existe des règlements sur la protection de la vie privée dans les hôpitaux. Il n'est pas nécessaire d'obtenir une autorisation pour l'enregistrement des données SMUREG, car il existe une base juridique. En raison des règles de confidentialité standard, le patient a le droit de consulter et éventuellement de corriger ses données.

La liste des codes ICD-9 utilisés dans l'application SMUREG n'est pas complète. il s'agit d'une sélection effectuées sur base des codes les plus utilisés dans les interventions SMUR.

De lijst van de ICD-9 codes die in de MUGREG-applicatie gebruikt kunnen worden, is niet volledig. Het gaat om een selectie die op basis van de meest gebruikte codes in de MUG-interventies gemaakt is.

Une fois la fiche validée via l'application SMUREG, les données sont stockées de manière transitoire dans une "boite aux lettres" auquel le SPF n'a pas accès. Les fiches sont rendues anonymes quotidiennement et automatiquement transférées au SPF, par un programme batch via un protocole sécurisé de transfert de fichiers (SFTP). les données sont alors stockées dans la DB SMUREG du SPF Santé publique.

Van zodra de fiche in de MUGREG-applicatie gevalideerd is, worden de gegevens tijdelijk in een ‘postbus’ gestockeerd (de FOD heeft hiertoe geen toegang). Elke dag worden de fiches geanonimiseerd en automatisch door een batch programma via een beveiligd protocol voor de transfer van bestanden (SFTP) naar de FOD doorgestuurd. De gegevens worden dan in de DB MUGREG van de FOD Volksgezondheid opgeslagen.

Il y a une restriction dans le temps: selon l'A.R. du 27 avril 2007, les données ne peuvent être conservées que 30 ans, délai nécessaire pour pouvoir analyser les tendances à long terme. Cette demande découle de la commission pour la protection de la vie privée et a été adaptée dans le texte de l'A.R.

Er is een beperking in de tijd : volgens het KB van 27 april 2007 kunnen de gegevens niet langer dan 30 jaar bewaard worden om trends op lange termijn te kunnen analyseren. Deze aanvraag werd door de Commissie van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer gevraagd en werd in de tekst van het KB aangepast.

Comme précisé plus tôt, les données sont anonymisées durant le transfert entre la boite aux lettres et la DB SMUR. Le SPF ne reçoit donc pas les informations qui rendraient possible l'identification du patient. Il en est de même des données destinées au dossier médical. Voici les données en question: - Nom et prénom - Adresse du patient + adresse d'intervention si celle-ci est l'adresse du patient (nous ne recevons alors que le code postal) - Date de naissance (nous ne recevons que l'âge) - Le médecin traitant - Le médecin référent - Anamnèse - Antécédents - Traitement habituel - Examen physique - Diagostic - Les médicaments et les doses

Zoals al eerder vermeld, worden de gegevens geanonimiseerd tijdens het doorsturen van  de postbus naar de DB MUGREG geanonimiseerd. De FOD ontvangt dus geen gegevens die de identificatie van de patiënt mogelijk zouden maken. Dit geldt ook voor gegevens die voor het patiëntendossier bestemd zijn. Deze gegevens zijn de volgende: Naam en voornaam – adres van de patiënt + interventieadres als dit de adres van de patiënt is (dan krijgen we enkel de postcode) – geboortedatum (we krijgen enkel de leeftijd) – de huisarts – verwijzende arts – anamnese – antecedenten – gewone behandeling – klinisch onderzoek – diagnose(s) – medicatie + dosis