Database Farmanet

De farmanet DB FARM omvat alle uitgaven aangaande ambulante geneesmiddelen van alle verzekerden in België. Deze data worden projectmatig ter beschikking gesteld aan IMA analisten voor studies die IMA uitvoert in opdracht van de VI of van de partners, en mits positief advies van het informatieveiligheidscomité kunnen verschillende instellingen in functie van hun wettelijke opdrachten toegang krijgen.

Data and Resources

General Hospitals

Laboratories: clinical biology

National Institute for Health and Disability Insurance

Nurses

Paramedical professionals

Physicians

Private medical practices

Psychiatric Hospitals

Public administration

Quality of care research

Field	Value
Publisher	Inter Mutuality Agency
Modified	2021-03-05
Release Date	2018-05-08
Identifier	a2d5c45b-e5d8-46f2-8dcc-b5c31b10915b
License	Creative Commons Attribution
Public Access Level	Public

Protocol

Protocol
Full title of the project	Database Farmanet
Title of the project for lay people, in easily understood, i.e. non-technical, language	Reimbursements in public pharmacia
Name or abbreviated title of the project where available	FARM
Source type	Administrative sources Patient registries

Sponsor(s)

Primary organization that oversees implementation of study and is responsible for data analysis.
Name of organisation	Inter Mutuality Agency [CoördinatieCel]

Commissioner(s)

Organisation (1) that commissioned this project
Name of organisation (1)	Landsbond der Christelijke Mutualiteiten
Website(s) of organisation (1)	Website

Organisation (2) that commissioned this project
Name of organisation (2)	Nationaal Socialistisch Mutualistisch Verbond
Website(s) of organisation (2)	Website

Organisation (3) that commissioned this project
Name of organisation (3)	Landsbond van de Onafhankelijke Ziekenfondsen
Website(s) of organisation (3)	Website

Organisation (4) that commissioned this project
Name of organisation (4)	Landsbond van de Neutrale Ziekenfondsen
Website(s) of organisation (4)	Website

Organisation (5) that commissioned this project
Name of organisation (5)	Landsbond van Liberale Mutualiteiten
Website(s) of organisation (5)	Website

Organisation (6) that commissioned this project
Name of organisation (6)	Hulpkas voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering
Website(s) of organisation (6)	Website

Organisation (7) that commissioned this project
Name of organisation (7)	Kas der Geneeskundige Verzorging van HR Rail
Website(s) of organisation (7)	Website

Organisation (8) that commissioned this project
Name of organisation (8)	National Institute for Health and Disability Insurance
Website(s) of organisation (8)	Website

Source(s) of Monetary or Material Support

Additional information	IMA is een VZW opgericht door de VI met wettelijke basis door PW I van 24.12.2002, art 278-281. IMA is onderaannemer van de VI in het kader van het vervullen van hun wettelijke opdrachten en verzamelt, analyseert en interpreteert de door de VI geregistreerde uitgaven- en persoonsgegevens in het kader van studiedoeleinden.

Governance

Governance
Is there a Steering / Accompanying committee?	Yes
Name of Steering/Accompanying Committee (1)	Stuur en coördinatie commité : SCC
Composition of Steering/Accompanying Committee (1)	VI's
Name of Steering/Accompanying Committee (2)	Raad van Bestuur : RvB
Composition of Steering/Accompanying Committee (2)	VI's, KCE, RIZIV, FOD SZ, FOD VG
Name of Steering/Accompanying Committee (3)	Algemene vergadering : AV
Composition of Steering/Accompanying Committee (3)	VI's

General information

General information
Project description	De farmanet DB FARM omvat alle uitgaven aangaande ambulante geneesmiddelen van alle verzekerden in België. Deze data worden projectmatig ter beschikking gesteld aan IMA analisten voor studies die IMA uitvoert in opdracht van de VI of van de partners, en mits positief advies van het informatieveiligheidscomité kunnen verschillende instellingen in functie van hun wettelijke opdrachten toegang krijgen.

Therapeutic area
Disease	Bacterial Infections and Mycoses Blood and lymphatic diseases Cancer Cardiovascular Diseases Congenital, Hereditary, and Neonatal Diseases and Abnormalities Digestive System Diseases Ear, nose and throat diseases Eye Diseases Female diseases of the urinary and reproductive systems and pregancy complications Hormonal diseases Immune System Diseases Infectious Diseases Injuries, poisonings, and occupational diseases Male diseases of the urinary and reproductive systems Mouth and tooth diseases Musculoskeletal Diseases Nervous System Diseases Nutritional and Metabolic Diseases Parasitic Diseases Respiratory Tract Diseases Skin and Connective Tissue Diseases Symptoms and general pathology Virus Diseases

Objective of the project
Additional information	Aangezien de primaire finaliteit van de geregistreerde data erin bestaat om de sociale rechten van de verzekerden te maximaliseren en zorguitgaven te factureren, dient bij de analyse en interpretatie van de geproduceerde resultaten dit gegeven constant in het achterhoofd gehouden te worden, samen met de intrinsieke bias die dit met zich meebrengt.

Scope
Scope	Continuity of care Public Administration Quality of care research

Legal basis

Type of legal basis
Type of legal basis	National Law

Design of the project

Data transfer frequency
Data transfer frequency	Quarterly

Method of data transfer
Data transfer method(s)	Other method
Other method of data transfer: specification	Enkel via expres diensten op DVD, elke VI heeft zijn eigen contract met een expresdienst.

Sites involved in the project

Type of site(s)
Care Provider	Centers for dementia Centers for rehabilitative stay Centers for short stay Day care centers Day centers for palliative care General hospitals Group practices Internal services for prevention and protection at work Laboratories: anatomical pathology Laboratories: clinical biology Laboratories: human genetics Laboratories: toxicology Medical and social care centres Mental health care centers Private medical practices Psychiatric hospitals Public pharmacies Residential care centers and nursing homes Services for home nursing Specialized services for treatment and rehabilitation (cf NIHDI conventions) University hospitals

Health professionals involved (encoding) in the project

Health professionals involved (encoding) in the project
Care Giver	Pharmacists
Specialty of physicians involved (encoding) in the project	Acute medicine Anaesthesia and resuscitationpting physicians Cardiology Clinical biology Dermato-venereology Diagnostic radiology Emergency medicine Gastroenterology Geriatrics Gynaecology and obstetrics Internal medicine Medical oncology Neurology Neuropsychiatry Neurosurgery Nuclear medicine Ophthalmology Orthopaedic surgery Otorhinolaryngology Paediatrics Pathological anatomy Physical medicine and rehabilitation Plastic, reconstructive and aesthetic surgery Pneumology Psychiatry Radiotherapy oncology Rheumatology Stomatology Surgery Urology

Informed consent

Informed consent
Are subjects informed?	Yes
Do subjects have to give their consent?	Not applicable
How do subjects give their consent?	Not applicable
Is there a procedure to provide subjects the ability to consult their registered information?	No
Is there a procedure to provide subjects the ability to correct their registered information?	No
Additional information	De data van alle aangeslotenen bij een mutualiteit worden in het kader van de ziekteverzekering verzameld op niveau van de mutualiteiten. Deze zenden hun gegevens verder op een gecodeerd nummer naar een TTP-KSZ. Alle mutualiteiten hebben al hun leden op de hoogte gesteld van gebruik van hun data voor studiedoeleinden. De eventuele toegang tot eigen data en correcties op eigen data dienen te gebeuren in de primaire dataset, beschikbaar binnen de VI. Op IMA niveau is geen INSZ nummer in de data aanwezig maar een dubbel gecodeerd nummer. Projecten krijgen ook elk hun eigen codering.

Review

Ethics Committee
Authorization by an Ethics Committee?	No

Sectoral Committee National Registry (Privacy Commission)
Authorization by the sectorial committee Health / Social affairs of the Privacy Commission	Not applicable

Sectoral Committee Health / Social affairs (Privacy Commission)
Authorization by the sectorial committee Health / Social affairs of the Privacy Commission	No

Sectoral Committee Crossroads Bank of Enterprises (Privacy Commission)
Authorization by the sectorial committee Crossroads Bank of Enterprises of the Privacy Commission (Y/N)	No

Data dictionary

Classifications and Terminology
Name	ATC/DDD
Version	No information available
Name	CNK
Version	No information available
Name	RIZIV
Version	No information available
Other classification system(s)	De layout van de databanken kan teruggebracht worden tot de facturatie instructies van het RIZIV.
Additional information	De beschrijving van alle variabelen is beschikbaar op de IMA website

Data quality

Data quality
First year for which data is available	2004
Procedures for checking and validating the source data	De VI staan in voor de controle aan de bron. IMA controleert op een ander niveau of de data die zullen geleverd worden door de VI corresponderen met de verwachte data. De data worden geleverd en worden ingelezen op het IMA platform dmv een ETL. Alle procedures in boven genoemd voorbeelden zijn van toepassing.
Data compilation process	IMA brengt geen veranderingen aan aan de geleverde data. Er gebeuren enkel bewerkingen om het werken met de data te vergemakkelijken voor analisten.
Punctuality for the most recent completed data collection: the data collection was completed	Less then 1 week after the communicated deadline
Participation rate of the health institutions	Very high (80-100%)
Participation rate of the health professionals	Very high (80-100%)
Extent of unit non-response	Very low or none (0-4%)
Extent of the item non-response	There is nearly no item non-response
Extend to which the collected data are comparable across the Belgian regions	There are no restrictions concerning the comparability across the Belgian regions
Comparable or reconcilable over time	Comparability over time is unknown
Additional information	No additional information available
Extent of problems with the misclassification of statistical units for their key variables	Very low or none (0-4%)
Can records belonging to same entity be matched?	Yes, no restriction in time
Additional information	Exhaustieve, longitudinale, individuele facturatiedatabase van alle Belgische verzekerden voor de periode van 2004 tot meest recent beschikbare afgerekende periode. Concreet worden de data FARM doorgezonden naar IMA voor een boekhoudkundig kwartaal vier maanden later.

Data storage

Data storage
The organisation in charge of storage of the collected data, is certified as being compliant with the international standards on information security management system (eg. ISO27001)?	No information available
Additional information	De hosting wordt door KSZ ondergebracht bij SMALS maar enkel de VI/IMA bepalen wie er mits machtiging toegang kan krijgen. Noch KSZ noch SMALS kunnen toegang verlenen aan eender wie zonder VI/IMA toestemming. De exhaustieve data zitten in een afgeschermde area die slechts toegankelijk is voor specifieke personen van de IMA coördinatiecel. De TTP-KSZ zet de projectdata in een project specifieke area op een projectspecifiek code.

Data access

Data access
Written Data sharing policy?	No information available

Request data

License

Other Access

Social

Database Farmanet

Data and Resources